Продуктивная, оперативная адекватная, работа любой компании, организации либо сервиса основывается на правильно выбранном программном обеспечении. В случае выхода организации на нужный уровень, клиенты начнут появляться не по одному-два человека (как это было раньше), а сотнями и тысячами и тут возникает необходимость в сборе информации, запросов и заявок, централизации их данных. В условиях такой массовой работы, невозможно посадить менеджера или оператора на каждого отдельного клиента – во-первых, у сотрудников не хватит рук, а если и хватит – огромное количество заявок будет простаивать, тем самым значительно снижая эффективную работу компании. Мы все знаем, что клиент не любит ждать. Для того чтобы операторам и менеджерам было удобно и легко обрабатывать все запросы, а компания процветала и клиентов не теряла, был разработана help desk система – удобная и инновационная система поддержки клиентов.
Руководству каждой современной компании предоставляется право самостоятельно решать, устанавливать Help Desk или же обрабатывать «по старинке» клиентские запросы, с помощью традиционного ПО. При этом, чем выше статус организации, тем больше она нуждается в услугах данного сервиса. Происходит это по следующим причинам:
- При помощи данной системы руководство может полностью контролировать работу менеджеров и качество их обслуживания, а также эффективную работу ИТ-отдела.
- Система помогает заявке быстрее пройти обработку.
- Сотрудники компании могут быть на прямой связи с клиентом и оперативно реагировать на вопросы-просьбы, которые возникают у клиентов.
- Система упрощает работу инфраструктуры, которая в достаточно крупных организациях может быть очень сложной.